这些保洁阿姨正用Saas服务制定首个行业标准!
来源:爱游戏官方网站入口    发布时间:2024-02-21 02:49:29

  据不完全统计,目前我国已有数十万家清洗工程公司,从业人员达1000万人左右。

  但是由于行业准入门槛低、人员流动性大等原因,我国保洁服务行业存在服务规范缺失、服务的品质参差不齐等问题。

  在董事长林祺看来,未来保洁行业的竞争一定是品牌的竞争,企业一定通过优质的服务来打造好的口碑。

  服务品质的提升,除了要引进先进的设备、加强对保洁人员的专业技能培训,还要从内部管理上下功夫。

  成立于2016年的坤扫环境科技,是专注于5A级办公楼室内保洁的专业保洁企业,在保洁市场中具有较高的知名度。

  在人员上,公司开创“管家训练营”,规定公司保洁人员绝对不0基础上岗,让我们的每一位管家在礼貌礼仪,设备操作,行政辅助上的能力远超于其它传统保洁。

  坤扫出来的阿姨都是经过十天脱岗培训的,经过培训考核试岗之后,甲方认定后才可以获得我们公司坤扫管家学院颁发的结业证书,从而转正。

  除了把好“进门关”, 董事长林祺还在国内保洁行业首创提出了“6T”标准化管理体系:天天品质保障、天天持续优化、天天规范有序、天天检查评估、天天用心服务、天天安全教育。

  有了好的理念,还必须要依据自己所在行业特点,结合经营内容、员工特点、服务对象等,匹配相应的管理制度和措施方法。

  坤扫环境科技公司贯彻实施“指导工作有依据、实施工作有痕迹”的原则,将强化管理制度、强化服务品质的监督,采用移动办公软件红圈通来执行落地,达到管理工作和员工服务的精细化、专业化和标准化。

  下面我们就来看看林总是如何抢占行业先机,制定了哪些标准,匹配了哪些管理制度,如何贯彻实施,又是如何通过移动管理软件助力的。

  问题:由于保洁行业处于加快速度进行发展期,服务标准没有统一标准,工作内容很难通过量化指标衡量。

  服务品质的保障:一方面需要团队群策群力,将好的工作方式成果快速复制到小组成员,一方面需要公司确定最低标准门槛。

  服务品质的保障必须以严格的监督做为保障,在这上面坤扫环境科技不再采用传统的纸笔记录,而通过质检部门、部门主管直接将案场情况通过红圈通记录,每日进行上传上报,层层传递直到最上层。

  每一家客户公司的实际服务场景都能实时传入,最终达到“每个案场都能达到老板标准”、“一年内每天服务都可追溯”的严格标准,服务的品质的累计变化记录在案,佐以公司月度总结、年度总结机制,不论是一线员工,还是支持及管理团队,都能在保证服务基础质量,累计提升服务水平,优化公司服务。

  如果说天天品质保障是公司服务最低门槛的保障,那天天持续优化是公司服务不断前进的动力。

  问题:服务行业与每个具体一线员工的个体素质息息相关,服务客户公司的详细情况不同,服务内容的不确定,很难形成统一标准。

  坤扫环境科技率先采取流程化理念,将碎片化服务进行梳理寻找规律,再针对每家服务企业,由管理部门梳理出与之匹配的工作流程,并通过红圈通直接下发给一线工作人员。

  工作人员通过软件,设定一个时间周期内每天要做的事情,同时将结果进行上传,作为质量监控的重要依据,由管理部门依据真实的情况不断进行调整。

  长期的流程梳理和优化慢慢总结出一条公司的标准,而非标准化流程也持续优化落入主流程中。最终达成行业标准。

  除了服务每天持续优化,坤扫环境科技也对员工做日常培训,针对岗前培训、岗中培训、突发情况培训三个版块,大量的流程、案例及日常服务在线数据积累,让坤扫环境科技的培训体系逐步完善。

  一线员工在同行业中服务素质、专业素质、应变能力等综合素养都处于领先水平。

  作为一个服务规范,坤扫环境科技公司有严格的服务礼仪培训,和基本的文明素质。

  除了岗前培训、岗中培训、专项培训,坤扫环境科技还针对具体公司做了更多有明确的目的性的培训,如客户公司的机密性、安全性等培训。

  达到服务规范有序,标准化流程化作业,员工态度有规范,工作内容才有标尺,服务结果更有水平。

  为了服务规范有序,把控服务的品质,提升服务水平,检查评估也是坤扫环境科技重要工作。

  质检部门会通过红圈通将每日工作直接拍照记录下来,通过东方宝洁公司的评保部(公司专对于服务的品质成立的检查评估部门)做多元化的分析,不断的吸取经验教训,并针对实际问题作出相应措施。

  除此以外,东方宝洁还在红圈通专门设置了突发情况申报流程,针对突发性时间进行第一时间拍照上传反馈,第一时间公司部门做应对处理,第一时间快速解决,提倡“保洁服务,救火速度”。

  问题:在评估检查中,客户的真实评价往往不能直接传递到管理层,而坤扫环境科技公司依据客户真实反馈进行服务优化。

  在评估中,每日评估直接上传到红圈通的报表功能,主管会根据每日评估进行晨会反馈,作为日常指导一线员工工作的重要依据。

  作为服务行业,坤扫环境科技公司的管理者们,深知员工的素质和状态,将直接影响到客户的服务的品质,员工的服务真正能做到“为客户贴心”。

  比如说午饭期间,管理者会临时代前台工作,协助库房整理,共同体会贯彻对用心服务的理解。

  还有一种生活便民服务,如对员工适时的人文关怀,如为员工倒水等日常琐事,做到“保洁行业的海底捞”服务。

  保洁这门服务的从业人员年龄普遍偏大,东方宝洁深知员工才是公司最宝贵的财富。

  因此公司崇尚人文关怀,如交通安全等人文关怀。同时也将对客户公司的安全意识,灌输到员工心中,坤扫环境科技每个员工将公司当成家,对客户公司的信息安全、消防安全等都有培训和关注。

  服务行业工作内容如此难以标准化,坤扫环境科技是怎么样才能做到6T标准,喊出“行业标准”呢?坤扫公司给了我们这样的答案。

  将公司的理念真实转化为每一个流程、动作、标准,并且可监督、可反馈、可调整、可优化。

  员工的管理、客户的服务等都是有据可查,这样对管理层和员工的沟通、个人的成长、公司与客户的反馈,都是有据可查,切实提高了客户满意度。

  公司管理更系统化,牵一发而动全身,客户公司的每一个细节都能够迅速反馈到公司做处理。

  针对保洁这个行业的员工老龄化、文化素质偏低的客观情况,同时需要更多地交流,公司与员工的相互支持。

  将服务的每个条款,进行日常跟进并且反馈是很吃力的,管理工作的成本非常大,员工的精力占用比较大,每天填各种表格就要占据很长时间。

  而移动管理应用让员工更方便快捷,获取公司支持更便捷。做的好的也可以记录下来给到公司。

  放眼保洁服务行业的未来,行业规模做大和服务产品创新升级将倒逼企业,在服务品质、管理上的水准等方面有所突破和加强。

  与其被动改变,不如主动求变,制定有效的管理措施并辅以先进的管理工具,在行业内开拓更为广阔的发展空间。

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