会议气氛的营建，不只需求会议掌管的言语营建。会场安置亦是会议气氛营建的一种手法。一场成功的会议离不开契合会议主题的气氛安置。
会标是会议全称的标题化。一般，用大字书写后挂在或贴在主席台的正上方。一来增强会议的严肃性，二来提醒会议的主题和性质，激起与会者的参与感。
会议标语应简练，具有鼓动力和号召力。这样才可以更好的烘托会议的主题，烘托会议气氛，振作与会者精力。
会徽是表现或标志会议精力的图画性标志。一般有两种，一种是以安排的徽标为会徽，如党徽、国徽等。另一种是向社会搜集或自主规划，最能表现或标志会议精力的图画作会徽。会徽的存在，对与会者有激烈的感染和鼓励作用。
不同强弱，明暗，色彩的灯火，会为会场营建出不同的作用。需依据会议主题，与洽谈调整。
适量的植物，能装点会场气氛，削减会议的沉重，为会议场所增加几何活力。一起，适量的新鲜植物，能为与会者减轻疲惫。
色彩与色彩能使人发生不同的心思感触。比方红、橙、黄等色彩给人以炽热、光辉、振作的感觉，青、绿、蓝等色彩给人以清新、娴静的感觉。经历标明，时刻比较久的会议，可用绿色、蓝色的窗布，安置绿、蓝色的花草、树木等。代表大会、赞誉庆祝大会，会场的色彩安置要鲜亮、夺目一些，以显现炽热、庄重、喜庆的气氛。在传统的观念中，一般以为赤色标志着炽热、豪放、猛进，黄色标志着温暖、尊贵、光辉。当人们走进用这样的色彩安置的会场时，就会感到心境振作，就会很快将自己的心情融入会议的气氛中。但一般性短会，不用作过于特别的安置。
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